Diensten / Congressen en presentaties
Techniek voor je congres, van microfoon tot livestream
Geluid, beeld, licht en livestream voor congressen, presentaties en hybride bijeenkomsten. Wij leveren het materiaal én de technici die het de hele dag bedienen.
- Eigen magazijn in Elst, centraal in Nederland
- We leveren door heel Nederland
- Offerte vaak binnen één werkdag
- Eigen magazijn in Elst, centraal in Nederland
- We leveren door heel Nederland
- Offerte vaak binnen één werkdag
Voor wie organiseert, maar geen techniek in huis heeft
Veel locaties hebben geen eigen technische dienst en maar een beperkte set apparatuur. Voor alles wat daarboven komt, schakelen organisatoren ons in.
Congres- en eventorganisatoren
Je hebt een programma met sprekers, presentaties en misschien deelnemers op afstand. Wij zorgen dat iedereen het goed ziet en hoort.
Eventlocaties
Je hebt geen eigen technische dienst en zoekt een vaste partij voor de grotere aanvragen. Wij kunnen dié preferred supplier zijn.
Bedrijven, stichtingen en verenigingen
Een productpresentatie, een diploma-uitreiking, een ledenvergadering of een debat. Klein of groot, de techniek regelen wij.
Alles voor de techniek onder één dak
Licht, geluid, beeld, camera’s en de mensen die het bedienen. Je hebt één aanspreekpunt en één offerte.
- Geluid. Draadloze hand- en headsetmicrofoons en luidsprekers die passen bij de ruimte.
- Beeld. Presentatieschermen van 32 tot 86 inch, ledwalls en de aansturing van presentaties en video’s.
- Licht. Podium- en sfeerverlichting, in de kleuren van je huisstijl.
- Camera’s en livestream. Voor deelnemers en sprekers die er niet fysiek bij zijn.
- Technici. Voor de opbouw, de bediening tijdens het programma en de afbouw.
- Transport. We brengen alles naar je locatie. De kosten staan vooraf in de offerte.
Sprekers of deelnemers op afstand? Dan streamen we mee.
Bij een hybride congres zien online kijkers hetzelfde als de zaal. Meerdere camera’s, goed geluid en een streamregie die schakelt tussen spreker, presentatie en publiek.
We streamen via Zoom of Vimeo, op onze eigen accounts die al goed zijn ingesteld. Jij krijgt de link en deelt die met je genodigden. Een spreker kan ook op afstand inbellen en live in de zaal te zien zijn.
Materiaal waar je op kunt rekenen
We werken uitsluitend met hoogwaardig materiaal. Zodat uw boodschap precies overkomt zoals bedoeld.
- Draadloze microfoons van Sennheiser.
- Luidsprekers van K-array, microfoons van DPA en mengtafels van Allen & Heath.
- Een Catchbox: een zachte werpmicrofoon voor vragen uit de zaal.
- Ondersteuning voor interactieve tools zoals Slido, Mentimeter en Kahoot.
- We ontwerpen onze apparatuur in specifieke flightcases om de op- en afbouw tijd én arbeidsuren te besparen.
Waarom organisatoren met ons werken
Een persoonlijke aanpak
We bekijken elke aanvraag apart. Luisteren duidelijk naar jullie wensen én waar het kan, kijken we vooraf al op de locatie.
Techniek die je niet ziet
Kabels subtiel weggewerkt. De regie staat compact en netjes afgewerkt in de zaal, uit het zicht van het publiek.
Technici met wie het fijn werken is
Ze denken mee, blijven rustig, ontzorgen en zijn netjes gekleed.
Geen verrassingen op de factuur
Bij grote producties nemen we een stelpost voor onvoorziene zaken op. Gebruiken we die niet, dan betaal je hem ook niet.
Congressen die we eerder deden
Congres
SDB Zorgt klant event
SDB Zorgt vierde haar 50-jarig jubileum met een klantevent in Ouwehands Dierenpark. Ouwehands, de gastheer van de dag, schakelde ons in om de techniek voor het event te verzorgen.
Congres
Industrie- en Innovatiedebat
Op 22 oktober 2025 vond in Den Haag het Industrie & Innovatiedebat plaats. Beleidsmakers, ondernemers en vertegenwoordigers uit de industrie kwamen samen om met elkaar in gesprek te gaan over de toekomst van de maakindustrie.
Congres
Energy Transformation Forum
Het Energy Transformation Forum richt zich op voortgang in de energietransitie, met bijzondere aandacht voor het op één lijn brengen van belanghebbenden. Aan tafel zaten CEO’s en andere top executives uit de energiesector en daarbuiten.
Online webinar
Webinar in eigen studio
Een lege ruimte omgebouwd tot studio, voor zo’n 100 online deelnemers.
Zo werken we
1
Kennismaking en wensen
We bespreken wat je nodig hebt: het soort bijeenkomst, de locatie, het aantal deelnemers en of er een livestream bij komt.
2
Offerte op maat
Je krijgt vaak binnen één werkdag een duidelijke offerte, met tijdschema, materiaallijst, technici en een overzicht van de kosten.
3
Voorbereiding
Na je akkoord stemmen we de laatste details af en bereiden we alles voor.
4
De dag zelf
Onze technici bouwen op, bedienen het programma en bouwen na afloop weer af.
Dat hangt af van hoelang het congres duurt, het aantal deelnemers, de zaal, het materiaal en hoeveel technici er nodig zijn. Je krijgt dus altijd een offerte op maat. Om je een idee te geven:
- Meerdere dagen achter elkaar? Dan krijg je staffelkorting op het materiaal. Twee dagen kost 1,5 keer het dagtarief.
- Geen verborgen kosten. In de offerte zie je per onderdeel wat het kost: transport, technici én materiaal.
- Extra microfoons, camera’s of schermen nodig? Die zijn eenvoudig toe te voegen en staan per onderdeel in de offerte.
Congres of presentatie met geluid, beeld, transport en een technicus voor 100 deelnemers
vanaf€ 1.500
Uitgebreide congres of presentatie met geluid, beeld, (sfeer)belichting, podium, transport en meerdere technici voor bijvoorbeeld 200 deelnemers
vanaf€ 4.500
Prijzen zijn richtprijzen, exclusief btw en op basis van één congresdag. Je ontvangt altijd een vrijblijvende offerte op maat.
Vragen over congrestechniek
Heb ik een technicus nodig?
Dat hangt af van de grootte. Moeten licht, geluid, beeld en camera’s bediend worden, dan zeker. Bij twee handmicrofoons en een kleine set luidsprekers kan het ook zonder. Toch vragen klanten ook bij kleine opdrachten vaak om een technicus. Dan hoef jij je nergens zorgen over te maken en kun je je op het programma richten.
Wanneer moeten sprekers hun presentatie aanleveren?
Het liefst 48 uur van tevoren. Dan controleren we of de lettertypen kloppen en de video’s goed starten. Last minute een usb-stick aanleveren kan ook, daar zijn we op ingesteld. Alleen kunnen we dan minder vooraf testen.
Wat als een microfoon uitvalt?
Dat gebeurt zelden. Onze microfoons gebruiken elk een smal, eigen stukje van het draadloze spectrum, dus de kans op storing is klein. Valt er toch een uit, dan ligt er altijd een reservemicrofoon klaar. Die staat ook in de offerte.
De zaal galmt. Is iedereen dan wel goed te verstaan?
Ja. We kiezen luidsprekers die het geluid gericht naar het publiek sturen, zodat het minder via muren en plafond terugkaatst. In grote zalen zetten we extra luidsprekers dichter bij het publiek. Dan kan het volume omlaag, en hoe lager het volume, hoe minder galm.
Hoe stellen mensen in de zaal een vraag?
Met een draadloze handmicrofoon of met een Catchbox: een zachte kubus met een microfoon erin die je veilig door de zaal gooit. Er hoeft dan niemand met een microfoon rond te lopen en de vragenronde gaat sneller.
Via welk platform gaat de livestream?
Meestal via Zoom of Vimeo, op onze eigen accounts. Die zijn goed ingesteld, zodat de kwaliteit klopt. Wij delen de link met jou en jij stuurt hem door naar je genodigden.
Vertel ons over je congres
Laat je gegevens achter en vertel kort wat er speelt. Je krijgt vaak binnen één werkdag een offerte.